1. 個人情報の取得

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程及び安全管理・運営体制の整備などを実施するとともに、法令に則り適正な方法により個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、金融商品取引業、宅地建物取引業及び今後取扱いが認められる業務を実施するうえで、個人情報を取り扱う場合がございます。
なお、当社における個人情報の利用目的は、次の各号に掲げるとおりです。

• 投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）及びその他関係法令に基づく、当社が資産運用を行う投資法人（以下「本投資法人」といいます。）に係る投資主（以下単に「投資主」といいます。）に対する資産運用報告、総会招集通知又は分配金支払通知の送付など、投資主の権利行使或いは投資主に対する義務履行のため。
• 投信法及びその他関係法令に基づく、本投資法人の決算説明会や運用状況報告会の開催など投資主への連絡を目的とする名簿作成等、投資主に係る各種データの作成又は情報管理のため。
• 本投資法人に関わる運用資産の取得、仲介、売却、譲渡、賃借、不動産の管理又はこれらに関する情報収集、調査分析及び検討に係る業務遂行のため。
• 本投資法人に関わるIR業務又は一般事務等に関する業務遂行のため。
• 当社役員・社員・派遣社員等（内定者及び退職者を含みます。）の人事労務管理（賃金管理・健康管理・福利厚生業務・人事評価・労働安全衛生等を含みます。）、採用選考・雇用手続、退職後の諸連絡・諸手続きのため。
• 上記に付帯又は関連する業務遂行のため。
• 上記目的達成のために、弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等、外部の専門家に助言又は依頼を行うため。

3.個人情報の利用制限

当社は、個人情報保護法及び関連法令等に定められた場合を除き、特定の利用目的に必要な範囲を越えて個人情報を利用いたしません。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報保護法、関連法令・ガイドライン等に基づいて、次のとおり、個人情報の安全管理措置を講じています。

• 個人情報の取扱いに係る規律の整備
  当社は、個人情報を適切に取扱うために、個人情報の取扱い及び情報セキュリティの管理に係る社内規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
  • 役職員等は、雇用時及び退職時等に、業務上知り得た個人情報等を第三者に漏洩し、又は利用目的外に使用しないこと等を内容とする誓約書類を会社へ提出することとしています。
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

5.第三者提供の制限

当社は、個人情報保護法及び関連法令等に定められた場合を除き、あらかじめご本人のご同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはございません。

6. 委託の取扱

当社は、当社が取扱い又は今後取り扱う業務を実施する上で、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがございます。
この場合、当社は、個人情報保護法及び関連法令等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示等のご請求手続き

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報に関し、開示、内容の訂正・削除、利用停止及び第三者への提供の停止等のご請求があった場合には、個人情報保護法及び関連法令等に定められた場合を除き、適切に対応いたします。
ご請求は、下記の連絡先にご郵送又はお電話いただけますよう、お願いいたします。

問い合わせ窓口
〒110-0005　東京都台東区上野三丁目1番2号　秋葉原新高第一生命ビル7階
東京メトロアセットマネジメント株式会社　財務企画部
電話　03-6284-3090（代表）
受付時間　10:00～12:00、14:00～17:00（土日祝日及び年末年始を除きます）

8.苦情、ご質問及びご相談

個人情報に関する苦情、ご質問及びご相談についても、上記の連絡先でお受けいたします。
また、当社は、個人情報保護法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の会員です。

同協会のご相談・苦情等窓口では、会員の個人情報の取扱いについてのご相談・苦情等を受け付けています。
一般社団法人投資信託協会　総務部　総務室
電話　03-5614-8440

9.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

名称：東京メトロアセットマネジメント株式会社
住所：東京都台東区上野三丁目1番2号
代表者の氏名：代表取締役社長　石澤　洋人

2024年12月2日制定